NDA-Vorlage für den Unternehmensverkauf
Bevor Sie einem Kaufinteressenten Zahlen, Verträge oder Kundendaten offenlegen, gehört eine Geheimhaltungsvereinbarung auf den Tisch. Eine NDA (Non-Disclosure Agreement, deutsch Geheimhaltungs- oder Vertraulichkeitsvereinbarung) bindet den Interessenten, Ihre Informationen ausschließlich zur Prüfung des Erwerbs zu verwenden und vertraulich zu behandeln.
- Kommentierte Geheimhaltungsvereinbarung
- Mit Abwerbeverbot und Zweckbindung
- Schützt vor dem ersten Datenaustausch
- Editierbares Word-Dokument
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Diese Vorlage ist von FISARTs Senior-Beratern kommentiert. An den entscheidenden Klauseln finden Sie Hinweise, worauf Verkäufer achten sollten, etwa beim Schutz vor Abwerbung, bei der Weitergabe an Berater des Käufers und bei der Laufzeit.
Warum eine NDA beim Unternehmensverkauf unverzichtbar ist
Im Verkaufsprozess geben Sie sensible Informationen an Menschen, die Sie noch nicht kennen, und teils an direkte Wettbewerber. Ohne vertragliche Bindung riskieren Sie, dass diese Informationen abfließen, Mitarbeiter verunsichert oder Kunden angesprochen werden. Schon die Tatsache, dass Sie über einen Verkauf nachdenken, ist eine schützenswerte Information.
Eine sauber aufgesetzte NDA legt fest, wofür die Daten genutzt werden dürfen, wer sie sehen darf und wie lange die Vertraulichkeit gilt. Sie ist die Grundlage dafür, dass Sie den Prozess kontrolliert und ohne Schaden für das laufende Geschäft führen können.
Die wichtigsten Bestandteile einer NDA
Die Vorlage führt jede Klausel als kommentiertes Muster aus. Die zentralen Bausteine sind:
- Zweckbindung: Die Informationen dürfen nur zur Prüfung des möglichen Erwerbs genutzt werden.
- Definition der vertraulichen Informationen: Was geschützt ist, einschließlich der Existenz der Gespräche selbst.
- Berechtigte Personen und Weitergabe: Nur an Mitarbeiter, verbundene Unternehmen und Berater mit Need-to-know, und nur, wenn diese gleich gebunden sind.
- Ausnahmen: Öffentlich bekannte Informationen und gesetzliche Offenlegungspflichten.
- Datenschutz: DSGVO-konforme Nutzung überlassener personenbezogener Daten.
- Keine Gewähr: Haftungsausschluss für vorvertraglich gegebene Informationen, verbindliche Garantien erst im Kaufvertrag.
- Abwerbeverbot: Schutz von Mitarbeitern und Kunden, falls der Deal scheitert.
- Rückgabe und Löschung: Was nach Abbruch der Gespräche mit den Daten und Kopien passiert.
- Vertragsstrafe und Laufzeit: Abschreckung bei Verstoß, übliche Dauer der Pflichten zwei bis drei Jahre.
So nutzen Sie die Vorlage richtig
Setzen Sie die Platzhalter ein und passen Sie die markierten Stellen an Ihre Situation an, etwa Laufzeit und eine etwaige Vertragsstrafe. Stellen Sie sicher, dass auch die Berater des Käufers gebunden sind, und lassen Sie die finale Fassung vor Verwendung anwaltlich prüfen, da der konkrete Fall abweichen kann.
Achten Sie auf die Reihenfolge: Die unterschriebene NDA gehört eingeholt, bevor Sie einen Teaser mit Klarnamen oder sensible Unterlagen herausgeben, nicht danach. Und denken Sie daran, dass eine NDA abschreckt, aber keine gestaffelte Offenlegung ersetzt. Gerade gegenüber einem direkten Wettbewerber gehören Kundennamen, Konditionen und Schlüsselpersonen erst spät und nur an ernsthafte Interessenten offengelegt, unabhängig davon, was im Vertrag steht.
Häufig gestellte Fragen
Einseitige oder gegenseitige NDA, was ist beim Verkauf üblich?
Beim Unternehmensverkauf legt meist nur der Verkäufer Informationen offen, daher genügt häufig eine einseitige NDA, die den Empfänger bindet. Tauschen beide Seiten sensible Daten aus, ist eine gegenseitige Vereinbarung sinnvoll.
Wie lange sollte eine NDA gelten?
Üblich sind zwei bis drei Jahre ab Unterzeichnung. Kürzere Laufzeiten schützen oft nicht ausreichend, deutlich längere akzeptieren Käufer selten.
Schützt eine NDA auch meine Mitarbeiter und Kunden?
Nur, wenn ein Abwerbeverbot enthalten ist. Diese Klausel ist für Verkäufer besonders wichtig und in der Vorlage enthalten.
Brauche ich für die NDA einen Anwalt?
Die Vorlage gibt Ihnen eine fundierte Grundlage. Da Haftung und Vertragsstrafe vom Einzelfall abhängen, sollte die finale Fassung anwaltlich geprüft werden.
Wie viel ist Ihr Unternehmen wert?
Starten Sie mit einer indikativen Bewertung oder sprechen Sie vertraulich mit einem Senior-Berater.
Hinweis: Diese Vorlage dient der Orientierung und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.